Errori comuni nella comunicazione

Mi occupo, per lavoro, di gestire alcune aree di un sito web dedicato al fitness che di sicuro non difetta nel numero di visitatori.

Questo lo rende un'ideale cassa di risonanza per chiunque (e sono in tanti) operando in settori analoghi, o riconducibili allo svago, al benessere ecc. cerchino in qualche modo di avere visibilità a basso costo, o meglio visibilità gratuita.

Le ragioni possono essere le più disparate, organizzazione di un evento, di una manifestazione, promuovere un proprio articolo, libro, ricerca, o semplicemente proporsi come collaboratore (nostro o di altre aziende che consultano le medesime pagine).

Fin qui nulla di male.

Ipotizzo capiti a chiunque disponga della possibilità di conferire visibilità ad altri.

Quasi sempre questa visibilità non viene concessa. Non perchè non la si voglia fornire, ma perchè le modalità con la quali la si chiede sono catastrofiche!

Ecco gli errori da evitare se si desidera visibilità gratuita senza essere cestinati:



1) invia subito tutte le notizie e approfondimenti che ritieni utili

L'80% di chi ci contatta per avere spazio invia due righe buttate a caso, con l'aggiunta "se volete maggiori informazioni o se siete interessati contattatemi e vi invierò ulteriori dettagli".

Come è facile immaginare il tempo dedicato a promuovere gli altri non è certamente la prima delle cose che viene svolta. In genere si da uno sguardo veloce, perchè non cestino/iamo mai in automatico.

Ma se "TU" che cerchi visibilità speri che poi sia "IO" a ricontattarti, per poi ricevere ancora materiale, per poi darti visibilità... allora sei proprio fuori strada.

La maggior parte di queste persone perde la propria chance già dall'approccio.

2) Personalizza un minimo la tua comunicazione

La cosa più fastidiosa è ricevere delle email o dei comunicati che sono il chiaro frutto di un copia/incolla, o che partono con finte lusinghe generiche, che andrebbero bene per qualunqe sito.

Se è visibile che stai sparando nel mucchio, è ovvio che tu per primo non credi nella tua iniziativa, dato che non hai dedicato neppure un po' di tempo per selezionare il tuo target, e scrivere una sola riga che dimostra conosci il tuo destinatario.

3) evita l'inoltro, e l'inserimento, di 1000 indirizzi email come destinari

La cosa più spiacevole di tutti, che inoltre mi infastidisce non poco, sono quei comunicati in cui è visibile il "Fw:" nell'oggetto, è già il primo segnale che inoltri email senza neppure preoccuparti che si veda, sia dall'oggetto, sia dalle altre "simpatiche personalizzazioni" che i programmi di posta elettronica attuano in questi casi.

L'apoteosi è quando poi invii il medesimo messaggio con "inoltra" inserendo come destinatari 10/100/1000 indirizzi email, tutti belli visibili.

Qui meriteresti delle legnate. A) perchè se non sai neppure usare un programma di posta elettronica, meglio che prima impari B) stai mandando in giro per la rete il mio indirizzo email, così lo spam che già ricevo aumenta anche di più

Se hai inviato comunicazioni per avere visibilità, e non si sono degnati di risponderti, accertati che le ragioni non siano una di quelle sopra elencate.